Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung & Export (m/w/d) / Sachbearbeiter Zoll / Export (m/w/d) / Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 134 Jahren wirken!
Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand im Herzen Düsseldorfs.
Unsere Mission?
Nachhaltige und zuverlässige chemische Reinigungskonzepte für die B2B-Welt zu entwickeln, die Industriegüter makellos sauber machen.

Was uns einzigartig macht:

Charakterstark und vielfältig – Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine bunte Gemeinschaft im stetigen Wachstum.
Brückenbauer zwischen Tradition und Innovation – In Zeiten der digitalen Transformation verbinden wir bewährtes Know-how mit frischen Ideen und Veränderungsmut.
Resilient und zukunftsorientiert – Unsere ausgewogene Herangehensweise hat uns durch jede Herausforderung erfolgreich navigiert.

Wir suchen Dich!

Ob brillanter Kopf, kreative Gestalter:innen, pragmatische Anpacker:innen – bei uns findest Du Raum, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bist Du bei S&S genau richtig!

Zur Unterstützung unserer Auftragsabwicklung im Vertrieb suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung & Export (m/w/d) /
Sachbearbeiter Zoll / Export (m/w/d) /
Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Dich in unserem Team:

  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und bearbeitest Kundenaufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Versand- und Rechnungsstellung.
  • Produktions- und Liefertermine hast Du immer im Blick und koordinierst sie eng mit Kunden und unserer Produktion.
  • Du organisierst den Versand über Speditionen und koordinierst Kundenabholungen. Dabei kümmerst Du Dich eigenverantwortlich um alle Export- und Versanddokumente, einschließlich Zoll- und Ausfuhrdokumente, unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorschriften.
  • In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion und Logistik stellst Du reibungslose Abläufe sicher.
  • Du übernimmst das Projekt zur Implementierung des ermächtigten/registrierten Ausführers und bringst es mit Deiner Expertise voran.
  • Bei auftretenden Fragen stehst Du unseren Kunden unterstützend zur Seite und kommunizierst dabei sicher und freundlich in deutscher und englischer Sprache.

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten wünschen wir uns:

  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß und Außenhandelskaufmann/-frau Speditionskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Exportabwicklung.
  • Routine in der eigenständigen Erstellung von Zollpapieren und idealerweise Vorkenntnisse in der Implementierung von Zollvereinfachungen sowie in der Kommunikation mit Zollstellen.
  • Ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, Projekte wie die Implementierung des ermächtigten/registrierten Ausführers aktiv voranzutreiben.
  • Durchsetzungsvermögen sowie ein engagierter, kunden- und teamorientierter Arbeitsstil. Auch in stressigen Situationen bleibst Du souverän und freundlich.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen für den effizienten Einsatz im Arbeitsalltag.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2), um sicher und professionell mit Kunden zu kommunizieren.

Deine Zukunft bei Schulz & Sohn: Mehr als nur ein Job!

Wachse mit uns – Deine Vorteile:

  • Zukunftssicherheit & persönliche Weiterentwicklung: Stabiler Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen – Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege – Kontinuierliche Förderung Deiner Potenziale und maßgeschneiderte Karrierepfade durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsprogramme
  • Attraktives Vergütungspaket & Benefits: Übertarifliche Bezahlung – Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Vermögenswirksame Leistungen – Betriebliche Altersvorsorge – Kindergartenzuschuss – Fahrrad-Leasing – Corporate Benefits – Nutzung von E-Ladesäulen
  • Work-Life-Balance & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche bei flexibler Gleitzeitregelung – 30 Tage Urlaub und Rosenmontag als zusätzlicher freier Tag – Mobiles Arbeiten (nach Absprache)
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget & Zahnzusatz) – Externe Mitarbeiterberatung (EAP-Assist) – Ergonomische Arbeitsplätze – Klimatisierte Büros – Regelmäßige Team-Events

Unsere Unternehmenskultur

Bei Schulz & Sohn gestalten wir eine Unternehmenskultur, die über das bloße Arbeiten hinausgeht. Wir sind ein starkes Team, das zusammenhält, Erfolge feiert und sich gegenseitig unterstützt. Offenheit und Wertschätzung prägen unseren Umgang miteinander. Unsere Werte – Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion – sind nicht nur leere Worte, sondern die Grundlagen unseres Miteinanders. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und sein volles Potenzial entfalten kann.

Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung.

Bewirb Dich jetzt und gestalte mit!

Sende uns bitte Deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an: bewerbung@schulzchemie.com

Dein Kontakt:

Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse
Frau Nadine Gleisner
Höherweg 327
40231 Düsseldorf

Tel: 0211/ 88 22 80 0

Web: www.schulzchemie.com

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