Welche Jobs gibt es eigentlich bei Schulz & Sohn?
Geschäftsleitung
Die Geschäftsleitung fällt die substanziellen und strategischen Entscheidungen für die Weiterentwicklung des Unternehmens. In unserem Fall ist der Geschäftsführer gleichzeitig auch der Urenkel des Gründers Vitalis Schulz und führt die Tradition in der 4. Generation fort.
Die Geschäftsleitung verantwortet Investitionen, Markterschließungen und Innovationen. Gleichzeitig wird sie von allen Abteilungen über die laufenden Prozesse in Kenntnis gesetzt.
People & Culture
Die Aufgaben in der Abteilung People & Culture sind sehr vielschichtig: von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Erhalt des Wohlergehens der Mitarbeitenden und Weiterentwicklung. Sie erfordern neben den Fachkenntnissen im Arbeits- und Sozialrecht auch psychologische und soziale Kompetenzen. Dabei müssen die Unternehmensinteressen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden miteinander vereint werden.
Schulz und Sohn zeigt dabei besonderes Interesse an einer diversen und internationalen Struktur von Mitarbeitenden und fördert jeden Einzelnen individuell nach seinem Bedarf.
Im Rahmen der Personalgewinnung entwickelt das Team gemeinsam mit der Geschäftsleitung und der Marketingabteilung Maßnahmen, um bestehende Mitarbeitende zu binden und um geeignete, zum Team passende neue Mitarbeitende zu finden.
Zentrale Dienste
Die Mitarbeitenden im Bereich der zentralen Dienste bilden das organisatorische Herz der Firma. Bei Ihnen laufen alle Drähte buchstäblich zusammen und manchmal auch heiß. Kurz: Sie führen administrative Aufgaben aus, die mit den Geschäftsabläufen einzelner Abteilungen zusammenhängen.
Sie fungieren als Telefonzentrale und Poststelle und erfüllen zahllose Aufgaben unserer Organisation. So bestellen sie z. B. Verbrauchsmaterialien, sind zuständig für Empfang & Bewirtung von Besuch, erstellen den Küchenplan, kontrollieren das Reinigungsteam, übernehmen die Getränkeverwaltung und kümmern sich um frisches Obst in der Cafeteria. Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, dass Mitarbeitende sich an Geburtstagen und Jubiläen über kleine Überraschungen freuen dürfen.
Marketing
Die Abteilung Marketing ist Dreh- und Angelpunkt für die interne und externe Kommunikation von Schulz & Sohn. Hier geht es ganz schön bunt und kreativ zu: Die Ausgestaltung von Firmenevents, die Erstellung von Werbemitteln, Kommunikation im Intranet, die inhaltliche Weiterentwicklung der Firmenhomepage oder der Kommunikation auf Social-Media-Kanälen, sämtliche Maßnahmen, die für das Image von Schulz & Sohn entscheidend sind, entstehen in dieser Abteilung.
Die Mitarbeitenden dieser Abteilung stehen im engen Austausch mit dem Vertrieb und der Geschäftsleitung, da deren Tätigkeiten eng verknüpft sind mit den strategischen Entscheidungen für die gewünschte Außenwirkung des Unternehmens und die Positionierung im Markt.
Finanzen
Wie für jedes Unternehmen liefert unsere Buchhaltung die Basisdaten zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit und Wertschöpfung von Schulz und Sohn.
Die wesentlichen Prozesse sind das Rechnungswesen im Allgemeinen, die Lohnbuchhaltung, die Verwaltung des Anlagevermögens und die Regelung der Steuerabgaben.
Die Buchhaltung kommt mit fast allen internen Abteilungen in Berührung, vornehmlich mit Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Wartung & Instandhaltung, Geschäftsleitung und Controlling.
Qualitätsmanagement
Unsere Stabsstelle Qualitätsmanagement ist die Instanz für die Aufrechterhaltung des Qualitätsversprechens der Firma Schulz & Sohn. Schon der Gründer Vitalis Schulz zitierte in den Anfangszeiten des Unternehmens die „Qualität“ als einen der essenziellen Werte – und daran hat sich nichts geändert.
Die Mitarbeitenden dieser Abteilung tragen maßgeblich zur Unternehmensentwicklung bei, indem sie sich unter anderem mit den Qualitätsstandards der ISO-Norm 9001 auseinandersetzen. Das QM sorgt als Stabsstelle dafür, dass das, was gut ist, noch besser und effizienter gemacht wird.
HSE / Arbeitssicherheit
An unserer Stabsstelle Sicherheit kommt niemand vorbei. Sie verantwortet den Arbeitsschutz, den Brandschutz, den Umweltschutz, sowie die Produktsicherheit.
Sie sorgt für vorbeugenden Brandschutz in den Bereichen der Gebäudetechnik, Anlagentechnik und der betrieblichen Organisation inklusive der vorschriftsmäßigen Umsetzung und Kontrolle, erstellt und optimiert Konzepte, um Abfall zu vermeiden oder zu recyceln. In enger Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung arbeitet die Stabsstelle Sicherheit an effektiven Reinigungsprodukten mit geringstmöglichem Gefahrenpotential. Die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.
Wartung & Instandhaltung
Schulz & Sohn ist ein Unternehmen mit einer hausinternen Produktion. Daher kommt es nicht von ungefähr, dass wir komplexe Herausforderungen meistern müssen, um den umfangreichen Maschinenpark der Produktion in Gang zu halten und auszubauen. Diese werden von unserem fähigen internen Team der W&I gestemmt, welches ständig im Einsatz ist, um die Produktivität der Firma sicherzustellen.
Neben den operativen und handwerklichen Tätigkeiten stehen auch planerische, logistische und organisatorische Aufgaben aus dem Gebäudemanagement auf der To-do-Liste. Die Abteilung ist daher auch in Kontakt mit der Logistik, der Produktion und dem QM.
Vertrieb + Innendienst
(Auftragsbearbeitung / Customer Service)
Der Vertrieb umfasst die unterschiedlichsten Aufgaben wie Kundenbeziehungsmanagement über Auftragsabwicklung, Kundenservice und Preiskalkulationen sowie Kundenakquisition.
Im Unternehmen ist der Vertrieb von entscheidender Bedeutung und trägt eine hohe Verantwortung, da er maßgeblich an der Umsatzentwicklung beteiligt ist. Er ist im ständigen Austausch mit der Geschäftsleitung, der Produktion und der Logistik.
Zu den zunehmend strategischen Aufgaben eines Mitarbeitenden im Vertrieb zählen die Weiterentwicklung der bestehenden Kundenbeziehungen und die Akquise neuer Kunden sowie das Erstellen von Forecasts, die Entwicklung und die Anpassung von Preisstrukturen.
Ein starker Vertriebler zeichnet sich durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Strukturiertheit, Menschenkenntnis und Offenheit aus.
Einkauf
Unser Einkauf rechnet nicht nur in Euro, Cents oder Zehntelcents. Als zentrale Abteilung in unserem Unternehmen sind die Aufgaben vielfältig. Im Rahmen der Beschaffung von Materialien und Gütern geht es auch um die Berücksichtigung der Werte und Nachhaltigkeitsziele von Schulz & Sohn.
Grundsätzlich unterscheiden wir bei Schulz & Sohn zwischen strategischem und operativem Einkauf. Im Zuge der Weiterentwicklung der digitalen Prozesskette und den Applikationen werden jedoch auch operative Tätigkeiten immer mehr zu strategischen Entscheidungen. Daher nimmt die Strategieentwicklung und das Lieferantenmanagement im Einkauf eine immer bedeutendere Rolle ein. Der Abteilung Einkauf fällt somit durchaus die Funktion eines Innovationstreibers zu. Übergeordnete Entscheidungen werden mit den Abteilungen Produktion, Logistik, Vertrieb und Entwicklung gefällt.
Produktion
In der Produktion werden unsere chemischen Erzeugnisse hergestellt und abgefüllt. Die Prozesse erfordern logistische Planung und binden eine Vielzahl von Mitarbeitenden.
Um das gewährleisten zu können, laufen hier verschiedene, aufeinander abgestimmte Prozesse ab, die für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung wesentlich sind: die Produktionsplanung und -durchführung, Personal- und Kapazitätsplanung, Auftragsüberwachung, Reklamationen oder Produkteinführungen. Diese Prozesse werden in Kooperation mit verschiedenen anderen Abteilungen durchgeführt, wie z. B. der Personalabteilung und dem Vertrieb.
In Zusammenarbeit mit W&I und Controlling finden Treffen über Investitionsplanungen statt, notwendige Reparaturen und Wartungen werden an W&I gemeldet.
Logistik
Hier geht es um wer, wann, was und wohin. Im Gesamten um die intelligente und nachhaltige Planung und Steuerung von Wertschöpfungsketten. Ein komplexes System, das zum einen innerbetriebliche Prozesse steuert und abwickelt. Außerhalb des Unternehmens wird eine optimale, passgenaue Versorgung von Kunden und Lieferanten mit allen benötigten Produkten und Materialien gewährleistet.
Die Tätigkeiten beinhalten solche der Beschaffungslogistik, Lagerlogistik, Produktionslogistik und Distributionslogistik.
Die Abteilung kooperiert mit dem Vertrieb, dem Einkauf, der Produktionsabteilung und mit der Abteilung der Qualitätssicherung.
Hier sind Planungsgeschick und Organisationstalent gefragt. Aber auch Hands-on Qualitäten sind gefragt, je nach Jobprofil.
Technischer Kundendienst
Das Team der Entwicklung formuliert Spezialreinigungsprodukte und verbessert diese kontinuierlich für unterschiedliche Anwendungen.
Eines der Anwendungsgebiete sind Reinigungsmittel für automatisierte Reinigungssysteme.
Durch den engen Austausch mit unseren Kunden ist es möglich, die Reinigungsmittel individuell an alle technischen Anforderungen anzupassen.
Die Mitarbeitenden führen dabei anwendungstechnische Versuche wie Reinigungsvergleiche und Materialverträglichkeitstests durch. Sie erstellen Versuchsprotokolle und technische Kundenberichte.
Die Produktentwicklung wird vom Labormaßstab über das Scale up bis hin zur industriellen Fertigung betreut.
In Abstimmung mit allen Abteilungen werden technische Herstellprozesse, die Produktqualität, die Rezepturen und innovative Lösungen stetig entwickelt und weiterentwickelt.
Durch regelmäßigen und konstruktiven Austausch kann sich jedes Teammitglied in Projekte mit seinen Ideen einbringen.
Qualitätssicherung
Hier geht es rund. Hier werden angelieferte Rohwaren, Substanzen, Rezepturen und unsere fertigen Produkte auf Herz und Nieren geprüft.
Wesentliche Aufgaben sind die regelmäßige Qualitätskontrolle von Produktionschargen, die Tests von neuen Rezepturen aus der Entwicklung oder die Erstellung von Ausweichrezepturen für vorhandene Rezepturen.
Darüber hinaus werden hier Reklamationen bearbeitet, Probenahmen aus der laufenden Produktion (Flüssigproduktion, Pulverproduktion, Tablettenproduktion) in Bezug auf Inhaltsstoffe und Verhalten kontrolliert, dokumentiert und optimiert.
Auch werden Rückstellmuster aufbewahrt, sämtliche Produktkennzeichnungen überprüft und Prüfmittel kontrolliert.
Die Abteilung arbeitet mit der Produktion, dem Einkauf, dem Vertrieb, der Logistik und der Entwicklung zusammen.
Controlling
Die Abteilung Controlling ist für die Analyse und Bewertung sämtlicher Daten aus allen Abteilungen zuständig. Die Kontrolle und Auswertung der Daten sind von extremer Wichtigkeit für die Funktionsfähigkeit unserer Firma. Durch diese vitalen Leistungen unterstützt die Abteilung Controlling die Geschäftsleitung darin, strategische Entscheidungen zu treffen.
Im Kern geht es bei den Aufgaben um Reporting, Planung und Optimierung unserer Prozesse, unserer Buchungsbasis und Vertragsverwaltung. Ziel ist es, Kosten, Investitionen und Warenbestand im Unternehmen zu steuern, um wertschöpfendes, wirtschaftliches Handeln zu ermöglichen.
IT
Unsere Mitarbeitenden der IT-Abteilung – die Fachleute für die Einsen und Nullen – beschäftigen sich mit allen Belangen unserer digitalen Prozesse und Funktionen.
Angefangen von der Administration der Hard- und Software über IT-Sicherheit, Strategie für IT-Einkauf, Off- und Onboarding sowie Organisation und Datenschutz sorgt die Abteilung für nahtlose digitale Abläufe. Im Falle eines Zwischenfalls gibt es natürlich einen Plan B für akute Abhilfe.
Die IT-Abteilung ist in alle Abteilungen involviert und von entscheidender Bedeutung für die Funktionsfähigkeit und den Support des Warenwirtschaftssystems.
Nachhaltigkeitsmanagement (Stabsstelle)
Die Stabsstelle Nachhaltigkeitsmanagement ist die zentrale Anlaufstelle für die nachhaltige Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Das Team verbindet strategische Perspektiven mit operativer Umsetzung und macht Zukunftsfähigkeit zu einer gelebten Aufgabe.
Ein Schwerpunkt liegt in der Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie – ökologisch, sozial und ökonomisch – sowie der Integration von ESG-Aspekten in Unternehmensprozesse und -entscheidungen.
Darüber hinaus berät die Stabsstelle die Geschäftsführung und alle Mitarbeitenden zum Thema Nachhaltigkeit und baut gezielt Kooperationen und Netzwerke auf, um das Unternehmen zukunftsfähig zu positionieren.
Die Durchführung konkreter Nachhaltigkeitsprojekte – etwa in den Bereichen Kreislaufwirtschaft oder Lieferketten-Transparenz – gehört ebenso zum Aufgabenbereich wie die Schulung und Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden, um Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag greifbar und umsetzbar zu machen.
Produktmanagement
Die Abteilung Produktmanagement gestaltet die strategische Ausrichtung der Produktlandschaft mit. Sie schafft einen Rahmen, in dem Produktideen zu Lösungen werden.
Unsere Mitarbeitenden wirken bei der Entwicklung und Umsetzung der Produktmanagementstrategie im Einklang mit der Unternehmensstrategie mit. Dabei initiieren und steuern sie Produktinnovationen und -anpassungen in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
Sie stellen ein kundengerechtes und markenkonformes Erscheinungsbild sicher – von Corporate Design über Etiketten und Verpackungen bis hin zu Produktinformationen und Gefahrsymbolen – und sorgen so dafür, dass jedes Produkt ein stimmiges Gesamtbild vermittelt.
Die Mitarbeitenden verantworten zudem die Organisation und Dokumentation von Produktänderungen, Relaunches und Freigabeprozessen. Sie führen Produktzertifizierungen und -registrierungen durch und sorgen so dafür, dass Innovationen regelkonform in den Markt gebracht werden.
Technische Beratung (Stabsstelle)
Die Stabsstelle Technische Beratung ist die zentrale Anlaufstelle für alle technischen Entwicklungs- und Optimierungsvorhaben rund um unsere Maschinen und Anlagen. Das Team begleitet Investitionsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung – ob Neuanlagen, Umbauten oder Automatisierungslösungen – und sorgt dafür, dass unsere Produktionstechnik stets auf dem neuesten Stand bleibt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Koordination externer Dienstleister und technischer Partner, um Entwicklungsaufträge effizient und termingerecht zu realisieren. Dabei hat die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards bei allen Maßnahmen höchste Priorität – von der Konzeptphase über die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen bis hin zur finalen Anlagenabnahme.
Darüber hinaus verantwortet die Stabsstelle das technische Schulungsmanagement: Die Mitarbeitenden in den operativen Bereichen werden gezielt an neuen und bestehenden Anlagen geschult, damit ein sicherer und kompetenter Umgang mit unserer Technik jederzeit gewährleistet ist.