Welche Jobs gibt es eigentlich bei Schulz & Sohn?

Dr. Klaus Vitalis Schulz

Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung fällt die substanziellen und strategischen Entscheidungen für die Weiterentwicklung des Unternehmens. In unserem Fall ist der Geschäftsführer gleichzeitig auch der Urenkel des Gründers Vitalis Schulz und führt die Tradition in der 4. Generation fort.
Die Geschäftsleitung verantwortet Investitionen, Markterschließungen und Innovationen. Gleichzeitig wird sie von allen Abteilungen über die laufenden Prozesse in Kenntnis gesetzt.

Die Positionen in der Geschäftsleitung:

  • Chief Executive Officer (CEO) (m/w/d)
  • Chief Operatering Officer (COO) (m/w/d)

Personal

Die Aufgaben in der Personalabteilung sind sehr vielschichtig: von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Erhalt des Wohlergehens der Mitarbeiter und Weiterentwicklung. Sie erfordern neben den Fachkenntnissen im Arbeits- und Sozialrecht auch psychologische und soziale Kompetenzen. Dabei müssen die Unternehmensinteressen und Mitarbeiterbedürfnisse miteinander vereint werden.
Schulz und Sohn zeigt dabei besonderes Interesse an einer diversen und internationalen Mitarbeiterstruktur und fördert jeden Einzelnen individuell nach seinem Bedarf.
Im Rahmen der Personalgewinnung entwickelt das Team gemeinsam mit der Geschäftsleitung und der Marketingabteilung Maßnahmen, um bestehende Mitarbeiter zu binden und um geeignete, zum Team passende neue Mitarbeiter zu finden.

Unsere Positionen in der Personalabteilung:

  • Personalleiter (m/w/d)
  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)
  • Personalreferent (m/w/d)

Zentrale Dienste

Die MitarbeiterInnen im Bereich der zentralen Dienste bilden das organisatorische Herz der Firma. Bei Ihnen laufen alle Drähte buchstäblich zusammen und manchmal auch heiß. Kurz: Sie führen administrative Aufgaben aus, die mit den Geschäftsabläufen einzelner Abteilungen zusammenhängen.
Sie fungieren als Telefonzentrale und Poststelle und erfüllen zahllose Aufgaben unserer Organisation. So bestellen sie z. B. Verbrauchsmaterialien, sind zuständig für Empfang & Bewirtung von Besuch, erstellen den Küchenplan, kontrollieren das Reinigungsteam, übernehmen die Getränkeverwaltung und kümmern sich um frisches Obst in der Cafeteria. Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, dass MitarbeiterInnen sich an Geburtstagen und Jubiläen über kleine Überraschungen freuen dürfen.

Unsere Bereiche im Backoffice:

  • Teamassistenz (m/w/d)
  • Facility Management (m/w/d)

Marketing

Die Abteilung Marketing ist Dreh- und Angelpunkt für die interne und externe Kommunikation von Schulz & Sohn. Hier geht es ganz schön bunt und kreativ zu: Die Ausgestaltung von Firmenevents, die Erstellung von Werbemitteln geht, Kommunikation im Intranet, die inhaltliche Weiterentwicklung der Firmenhomepage oder der Kommunikation auf Social Media Kanälen, sämtliche Maßnahmen, die für das Image von Schulz & Sohn entscheidend sind, entstehen in dieser Abteilung.
Die MitarbeiterInnen dieser Abteilung stehen im engen Austausch mit dem Vertrieb und der Geschäftsleitung, da deren Tätigkeiten eng verknüpft sind mit den strategischen Entscheidungen für die gewünschte Außenwirkung des Unternehmens und die Positionierung im Markt.

Unsere Positionen im Marketing:

  • Marketingleitung (m/w/d)
  • Marketingkaufmann (m/w/d)
  • Praktikant (m/w/d)
Abteilung Buchhaltung

Buchhaltung

Wie für jedes Unternehmen liefert unsere Buchhaltung die Basisdaten zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit und Wertschöpfung von Schulz und Sohn.
Die wesentlichen Prozesse sind das Rechnungswesen im Allgemeinen, die Lohnbuchhaltung, die Verwaltung des Anlagevermögens und die Regelung der Steuerabgaben.
Die Buchhaltung kommt mit fast allen internen Abteilungen in Berührung, vornehmlich mit Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Wartung & Instandhaltung, Geschäftsleitung und Controlling.

Unsere Positionen in der Buchhaltung:

  • Finanz-/Bilanzbuchhaltung (m/w/d)
  • Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)

QM

Unsere Stabsstelle Qualitätsmanagement ist die Instanz für die Aufrechterhaltung des Qualitätsversprechens der Firma Schulz & Sohn. Schon der Gründer Vitalis Schulz zitierte in den Anfangszeiten des Unternehmens die „Qualität“ als einen der essenziellen Werte – und daran hat sich nichts geändert.

Die Mitarbeiter dieser Abteilung tragen maßgeblich zur Unternehmensentwicklung bei, indem sie sich unter anderem mit den Qualitätsstandards der ISO-Norm 9001 auseinandersetzen. Das QM sorgt als Stabsstelle dafür, dass das was gut ist, noch besser und effizienter zu machen.

Unsere Positionen im QM:
• Qualitätsmanager (m/w/d)

 

Sicherheit

An unserer Stabsstelle Sicherheit kommt niemand vorbei. Sie verantworten den Arbeitsschutz, den Brandschutz, den Umweltschutz, sowie die Produktsicherheit.
Sie sorgt für vorbeugenden Brandschutz in den Bereichen der Gebäudetechnik, Anlagentechnik und der betrieblichen Organisation inklusive der vorschriftsmäßigen Umsetzung und Kontrolle, erstellt und optimiert Konzepte, um Abfall zur vermeiden oder zu recyceln. In enger Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung arbeitet die Stabsstelle Sicherheit an effektiven Reinigungsprodukten mit geringstmöglichem Gefahrenpotential. Die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und Betriebsanweisungen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.

Unsere Positionen in der Stabsstelle Sicherheit:

  • Sicherheitsbeauftragter (m/w/d)
  • Brandschutzbeauftragter (m/w/d)
  • Mitarbeiter Arbeitssicherheit (m/w/d)

 

Wartung & Instandhaltung

Schulz & Sohn ist ein Unternehmen mit einer hausinternen Produktion. Daher kommt es nicht von ungefähr, dass wir komplexe Herausforderungen meistern müssen, um den umfangreichen Maschinenpark der Produktion in Gang zu halten und auszubauen. Diese werden von unserem fähigen internen Team der W&I gestemmt, welches ständig im Einsatz ist, um die Produktivität der Firma zu verbessern.
Neben den operativen und handwerklichen Tätigkeiten stehen auch planerische, logistische und organisatorische Aufgaben auf der To-do-Liste. Die Abteilung ist daher auch im Kontakt mit der Logistik, der Produktion und dem QM.

Unsere Positionen in Wartung & Instandhaltung:

  • Techniker (m/w/d)
  • Industriemechaniker (m/w/d)
  • Betriebselektriker (m/w/d)
  • Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d)

Vertrieb + Innendienst
(Auftragsbearbeitung / Customer Service)

Der Vertrieb umfasst die unterschiedlichsten Aufgaben wie Kundenbeziehungsmanagement über Auftragsabwicklung, Kundenservice und Preiskalkulationen sowie Kundenakquisition.
Im Unternehmen ist der Vertrieb von entscheidender Bedeutung und trägt eine hohe Verantwortung, da er maßgeblich an der Umsatzentwicklung beteiligt ist. Er ist im ständigen Austausch mit der Geschäftsleitung, der Produktion und der Logistik.
Zu den zunehmend strategischen Aufgaben eines Mitarbeiters im Vertrieb zählen die Weiterentwicklung der bestehenden Kundenbeziehungen und die Akquise neuer Kunden sowie das Erstellen von Forecasts, die Entwicklung und die Anpassung von Preisstrukturen.
Ein starker Vertriebler zeichnet sich durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Strukturiertheit, Menschenkenntnis und Offenheit aus.

Unsere Positionen im Vertrieb:

  • Sales Manager (m/w/d)
  • Key Account (m/w/d)
  • Vertriebscontrolling (m/w/d)
  • Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung & Export (m/w/d)

Einkauf

Unser Einkauf rechnet nicht nur in Euro, Cents oder Zehntelcents. Als zentrale Abteilung in unserem Unternehmen sind die Aufgaben vielfältig. Im Rahmen der Beschaffung von Materialien und Gütern geht es auch um die Berücksichtigung der Werte und Nachhaltigkeitsziele von Schulz & Sohn.
Grundsätzlich unterscheiden wir bei Schulz & Sohn zwischen strategischem und operativem Einkauf. Im Zuge der Weiterentwicklung der digitalen Prozesskette und den Applikationen werden jedoch auch operative Tätigkeiten immer mehr zu strategischen Entscheidungen. Daher nimmt die Strategieentwicklung und das Lieferantenmanagement im Einkauf eine immer bedeutendere Rolle ein. Der Abteilung Einkauf fällt somit durchaus die Funktion eines Innovationstreibers zu. Übergeordnete Entscheidungen werden mit den Abteilungen Produktion, Logistik, Vertrieb und Entwicklung gefällt.

Unsere Positionen im Einkauf:

  • Einkaufsleitung (m/w/d)
  • Sachbearbeitung (m/w/d)

Produktion

In der Produktion werden unsere chemischen Erzeugnisse hergestellt und abgefüllt. Die Prozesse laufen hier zeitweise 2 Schichten und erfordern logistische Planung und binden eine Vielzahl von Mitarbeitern.
Um das gewährleisten zu können, laufen hier verschiedene, aufeinander abgestimmte Prozesse ab, die für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung wesentlich sind: die Produktionsplanung und -durchführung, Personal- und Kapazitätsplanung, Auftragsüberwachung, Reklamationen oder Produkteinführungen. Diese Prozesse werden in Kooperation mit verschiedenen anderen Abteilungen durchgeführt, wie z. B. der Personalabteilung und dem Vertrieb.
In Zusammenarbeit mit W&I und Controlling finden Treffen über Investitionsplanungen statt, notwendige Reparaturen und Wartungen werden an W&I gemeldet.

Unsere Positionen in der Abteilung Produktion:

  • Produktionsfachkraft Chemie (m/w/d)
  • Produktionshelfer (m/w/d)

Logistik

Hier geht es um wer, wann, was und wohin. Im Gesamten um die intelligente und nachhaltige Planung und Steuerung von Wertschöpfungsketten. Ein komplexes System, das zum einen innerbetriebliche Prozesse steuert und abwickelt. Außerhalb des Unternehmens wird eine optimale, passgenaue Versorgung von Kunden und Lieferanten mit allen benötigten Produkten und Materialien gewährleistet.
Die Tätigkeiten beinhalten solche der Beschaffungslogistik, Lagerlogistik, Produktionslogistik und Distributionslogistik.
Die Abteilung kooperiert mit dem Vertrieb, dem Einkauf, der Produktionsabteilung und mit der Abteilung der Qualitätssicherung.
Hier sind Planungsgeschick und Organisationstalent gefragt. Aber auch Hands on Qualitäten sind gefragt, je nach Jobprofil.

Unsere Positionen in der Logistik:

  • Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
  • Logistiker (m/w/d)
  • Staplerfahrer (m/w/d)
  • Leiter Produktion (m/w/d)
  • Produktionsplaner / -steurer (m/w/d)
  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

Entwicklung

Das Team der Entwicklung formuliert Spezialreinigungsprodukte und verbessert diese kontinuierlich für unterschiedliche Anwendungen.
Eines der Anwendungsgebiete sind Reinigungsmittel für automatisierte Reinigungssysteme.
Durch den engen Austausch mit unseren Kunden ist es möglich, die Reinigungsmittel individuell an alle technischen Anforderungen anzupassen.
Die MitarbeiterInnen führen dabei anwendungstechnische Versuche wie Reinigungsvergleiche und Materialverträglichkeitstests durch. Sie erstellen Versuchsprotokolle und technische Kundenberichte.
Die Produktentwicklung wird vom Labormaßstab über das Scale up bis hin zur industriellen Fertigung betreut.
In Abstimmung mit allen Abteilungen werden technische Herstellprozesse, die Produktqualität, die Rezepturen und innovative Lösungen stetig entwickelt und weiterentwickelt.
Durch regelmäßigen und konstruktiven Austausch kann sich jedes Teammitglied in Projekte mit seinen Ideen einbringen.

Unsere Positionen in der Entwicklung:

  • Anwendungstechniker (m/w/d)
  • Laborant (m/w/d)
  • Chemielaborant (m/w/d)
  • Chemisch technischer Assistent (CTA) (m/w/d)
  • Produktionsfachkraft – Chemie (m/w/d)

QS

Hier geht es rund. Hier werden angelieferte Rohwaren, Substanzen, Rezepturen und unsere fertigen Produkte auf Herz und Nieren geprüft.
Wesentliche Aufgaben sind die regelmäßige Qualitätskontrolle von Produktionschargen, die Tests von neuen Rezepturen aus der Entwicklung oder die Erstellung von Ausweichrezepturen für vorhandene Rezepturen.
Darüber hinaus werden hier Reklamationen bearbeitet, Probenahmen aus der laufenden Produktion (Flüssigproduktion, Pulverproduktion, Tablettenproduktion) in Bezug auf Inhaltsstoffe und Verhalten kontrolliert, dokumentiert und optimiert.
Auch werden Rückstellmuster aufbewahrt, sämtliche Produktkennzeichnungen überprüft und Prüfmittel kontrolliert.
Die Abteilung arbeitet mit der Produktion, dem Einkauf, dem Vertrieb, der Logistik und der Entwicklung zusammen.

Unsere Positionen in der QS:

  • Schichtlaborant (m/w/d)

Controlling

Die Abteilung Controlling ist als Stabsstelle für die Analyse und Bewertung sämtlicher Daten aus allen Abteilungen zuständig. Die Kontrolle und Auswertung der Daten sind von extremer Wichtigkeit für die Funktionsfähigkeit unserer Firma. Durch diese vitalen Leistungen unterstützt die Abteilung Controlling die Geschäftsleitung darin, strategische Entscheidungen zu treffen.
Im Kern geht es bei den Aufgaben um Reporting, Planung und Optimierung unserer Prozesse, unserer Buchungsbasis und Vertragsverwaltung. Ziel ist es, Kosten, Investitionen und Warenbestand im Unternehmen zu steuern, um wertschöpfendes, wirtschaftliches Handeln zu ermöglichen.

Unsere Positionen im Controlling:

  • Controller (m/w/d)

IT

Unsere MitarbeiterInnen der IT-Abteilung – die Fachleute für die Einsen und Nullen – beschäftigen sich mit allen Belangen unserer digitalen Prozesse und Funktionen.
Angefangen von der Administration der Hard- und Software, über IT-Sicherheit, Strategie für IT-Einkauf, Off- und Onboarding sowie Organisation und Datenschutz sorgt die Abteilung für nahtlose digitale Abläufe. Im Falle eines Zwischenfalls gibt es natürlich einen Plan B für akute Abhilfe.
Die IT Abteilung ist in alle Abteilungen involviert und von entscheidender Bedeutung für die Funktionsfähigkeit und den Support des Warenwirtschaftssystems.

Unsere Positionen in der IT:

  • IT-Leitung (m/w/d)
  • Systemadministration (m/w/d)
  • IT-Support (m/w/d)